Weekplanner om te printen, per uur ingedeeld
Van zes uur 's ochtends tot middernacht, zeven dagen, met ruimte voor to-do's per dag. Wil je er ook een vast schrijfmoment in zetten, kijk dan bij journaling.
Je uurschema
Vul in wat je gaat doen, uur voor uur. Leeg laten mag ook.
| Ma | Di | Wo | Do | Vr | Za | Zo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 06:00 | |||||||
| 07:00 | |||||||
| 08:00 | |||||||
| 09:00 | |||||||
| 10:00 | |||||||
| 11:00 | |||||||
| 12:00 | |||||||
| 13:00 | |||||||
| 14:00 | |||||||
| 15:00 | |||||||
| 16:00 | |||||||
| 17:00 | |||||||
| 18:00 | |||||||
| 19:00 | |||||||
| 20:00 | |||||||
| 21:00 | |||||||
| 22:00 | |||||||
| 23:00 | |||||||
| 00:00 |
To-do's per dag
Drie taken per dag. Een vierde regel staat er expres niet.
| Ma | Di | Wo | Do | Vr | Za | Zo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | |||||||
| 2. | |||||||
| 3. |
Laat je e-mailadres achter en je krijgt het blad meteen in je mail. Er zitten vier tips bij om het echt vol te houden.
Je krijgt het blad meteen, en daarna hooguit drie korte mails over hoe Bloome werkt. Geen spam, uitschrijven kan altijd met één klik.
Hoe je een ochtendroutine opbouwt die je volhoudt
Waarom een week de goede maat is
Een dagplanning is te kort om iets te schuiven. Loopt je ochtend uit, dan valt de rest van de dag om. Er is dan geen ruimte meer om bij te komen. Een maandplanning heeft het omgekeerde probleem. Wat in week vier moet, voelt in week één nog ver weg, en dan doe je het niet. Een week is het kortste stuk waarin je een dag kwijt kunt raken zonder dat je plan stukgaat. Daarom heeft dit blad zeven kolommen.
Vul het blad dus aan het begin van de week in, en niet elke ochtend opnieuw. Dan kies je één keer wat er die week moet gebeuren, in plaats van zeven keer. En je ziet al dat woensdag te vol staat voordat het woensdag is. Vooruitkijken is precies waar een week op één blad voor is.
Zet eerst wat vaststaat, dan wat kan schuiven
Begin in het uurschema met de blokken die er toch al zijn: werk, lessen, reistijd, een sportles op een vast tijdstip, het avondeten. Bij de meeste mensen is daarmee meer dan de helft van de week vol, en dat is prima. Zo zie je eerlijk hoeveel tijd er echt over is. Begin je meteen met je plannen, dan plan je in tijd die al bezet is. Dan klopt het blad al niet voordat de week begint.
Wat overblijft, zijn de plekken waar iets nieuws in past. Vaak zijn het er minder dan je dacht, en zitten ze op onhandige momenten. Daar heb je iets aan. Het betekent dat een nieuwe gewoonte die week klein moet zijn, of dat er iets anders voor moet wijken. Het betekent niet dat je te weinig discipline hebt.
Drie taken per dag, en waarom er geen vierde regel staat
In het to-doblok staan drie regels per dag. Dat is expres zo. Wie vier of vijf taken opschrijft, doet er meestal drie. Dan eindig je de dag met het gevoel dat het niet gelukt is, terwijl je net zoveel gedaan hebt als met drie regels. Het werk is hetzelfde, je hebt de lat alleen hoger gelegd.
Past iets echt niet in drie regels, dan staat er meestal een project tussen in plaats van een taak. "Belasting doen" is een project. "Bankafschriften downloaden" is een taak. Alleen die tweede kun je op één dag afvinken. Dat verschil bepaalt of je blad aan het eind van de week klopt, of dat er drie dingen half af zijn.
Wat je doet met een week die halverwege instort
Op woensdag klopt er niets meer van. Dat is heel normaal, en geen reden om een nieuw blad te printen. Wat wel helpt: streep door wat niet meer gaat gebeuren. Schuif het niet door naar donderdag. Doorschuiven stapelt zich op, doorstrepen niet. Aan het eind van de week zie je dan wat er echt niet paste. Alleen zo kun je de week erna realistischer plannen.
Er is één uitzondering, en daar laat het blad expres ruimte voor. Klopt er drie dagen achter elkaar niets van, dan ligt het aan wat je erin gezet hebt. Dan is de vraag wat er uit mag, en niet hoe je de rest inhaalt. Bijna altijd staat er één blok in dat er nooit in had moeten staan.
Naast een agenda die al vol staat
Deze planner vervangt je agenda niet, en dat probeert hij ook niet. Een agenda is voor afspraken met anderen. Die hebben een vaste tijd, en die tijd is niet van jou. Dit blad is voor afspraken met jezelf. Juist die schuiven als eerste opzij zodra iemand anders iets vraagt. Zet je ze naast elkaar, dan zie je hoe vaak dat gebeurt.
Het simpelst is: neem eerst je agenda over in het uurschema, en plan pas daarna iets voor jezelf. Dat kost vijf minuten per week. Zo voorkom je dat je jezelf op donderdagavond inplant terwijl daar al iets stond.
Printen: liggend, en één week per blad
Het uurschema heeft achttien rijen en zeven kolommen. Staand op A4 wordt dat krap, en dan worden de kolommen van vrijdag te smal. Zet je printer op liggend. Dan heeft elke kolom genoeg ruimte voor een paar woorden met de hand. Wil je er met pen in schrijven, print dan één week per blad en niet twee.
Vul je hem liever op je scherm in? Dat kan ook. Alles wat je typt, blijft staan zolang het tabblad open is. Sluit je het tabblad, dan is het weg. Dat is expres zo. In de laatste alinea van deze pagina lees je wat je doet als je het wél wilt bewaren.
Wat er meestal misgaat
Je herkent de drie meest gemaakte fouten aan het blad zelf. Een uurschema dat vol staat van zes uur 's ochtends tot middernacht heeft geen enkele pauze. Dan is het eerder een wenslijst dan een planning. Staat er in het to-doblok elke dag dezelfde taak, dan is dat een gewoonte. Die hoort in een tracker, niet hier. En ligt het blad op zondagavond nog leeg, dan heeft het invullen nog geen vast moment.
Dat laatste los je het makkelijkst op, en het levert het meeste op. Koppel het invullen aan iets wat je in het weekend toch al op een vast moment doet. Wacht je tot je eraan denkt, dan denk je er meestal pas op woensdag aan.
Plan je energie, niet alleen je taken
De meeste roosters plannen taken op een tijdstip. Ze kijken niet naar hoeveel energie je dan nog hebt. Een blok om acht uur 's avonds ziet er op papier hetzelfde uit als een blok om tien uur 's ochtends. Toch lukt het ene bij de meeste mensen bijna nooit, en het andere bijna altijd. Plan zwaar werk dus op een moment dat je meestal nog fris bent, ook als je avond dan leeg blijft.
Veelgestelde vragen
Wat zet je in een weekplanner en wat niet?
Alles met een tijd of een dag eraan. Afspraken, vaste blokken, en de drie taken die die dag echt gedaan moeten worden. Wat er niet in hoort zijn losse ideeën, boodschappenlijstjes en dingen die je ooit wilt doen: die hebben geen dag, dus ze vullen alleen ruimte die je nodig hebt om te zien of de week klopt.
Weekplanner of dagplanner?
Een dagplanner is preciezer en een weekplanner is eerlijker. Wie elke dag apart plant ziet nooit dat er vier avonden achter elkaar iets staat, en dat is precies het patroon waar mensen op stuklopen. De praktische combinatie is deze planner voor het overzicht en een los briefje voor de dag zelf.
Werkt dit ook bij onregelmatige diensten of wisselende lestijden?
Ja, en dan is het uurschema juist het bruikbaarste deel. Bij wisselende tijden is er geen vast ritme om op terug te vallen, dus is de enige manier om te zien waar iets in past het letterlijk in te tekenen. Wat daarbij helpt: plan één ding per week op een moment dat wél altijd hetzelfde is, ook als dat een raar tijdstip is. Eén vast punt in een week die verder schuift is genoeg om je aan vast te houden.
Hoe lang duurt het invullen?
De eerste keer een kwartier, daarna vijf tot tien minuten. Het meeste werk zit in het overnemen van de vaste blokken, en die staan de week erna al grotendeels goed. Duurt het structureel langer, dan plan je waarschijnlijk te gedetailleerd: het blad hoeft niet compleet te zijn, het hoeft alleen te kloppen.
Dit blad onthoudt niets
Deze planner onthoudt niets zodra je het tabblad sluit of het papier in een la legt. Het portaal van Bloome bewaart alles en zet je volgende week vanzelf klaar, zonder dat je alles opnieuw typt. Wil je dat proberen? Dat kan via het portaal.